Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uredski pomoćnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo uredskog pomoćnika koji će podržavati svakodnevne uredske aktivnosti i osiguravati nesmetan rad ureda. Kandidat će biti odgovoran za obavljanje raznih administrativnih zadataka, uključujući dostavu dokumenata, organizaciju pošte, održavanje uredskog prostora te pomoć zaposlenicima u njihovim potrebama. Idealni kandidat treba biti pouzdan, organiziran i sposoban raditi u dinamičnom okruženju. Uredski pomoćnik igra ključnu ulogu u održavanju uredske efikasnosti i podršci timu, stoga je važno da ima dobar osjećaj za detalje i sposobnost upravljanja vremenom. Ova pozicija zahtijeva osnovno poznavanje rada na računalu, komunikacijske vještine i spremnost na timski rad. Ako ste motivirani, odgovorni i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Dostava i distribucija dokumenata unutar ureda
- Organizacija i sortiranje pošte
- Održavanje uredskog prostora urednim i čistim
- Pomoć zaposlenicima u svakodnevnim zadacima
- Priprema i postavljanje sastanaka i događaja
- Nabava uredskog materijala i opreme
- Vođenje evidencije o potrošnji materijala
- Podrška u osnovnim administrativnim poslovima
- Komunikacija s vanjskim suradnicima i dostavljačima
- Izvršavanje drugih zadataka po nalogu nadređenih
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili ekvivalent
- Osnovno znanje rada na računalu (MS Office)
- Dobre komunikacijske vještine
- Organiziranost i odgovornost
- Sposobnost rada u timu
- Fizička spremnost za obavljanje raznih zadataka
- Točnost i pouzdanost
- Spremnost na učenje i prilagodbu novim zadacima
- Poznavanje osnovnih uredskih procedura
- Pozitivan stav i profesionalno ponašanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje imate iskustvo na sličnim poslovima?
- Kako organizirate svoje dnevne zadatke?
- Jeste li spremni raditi u dinamičnom okruženju?
- Kako pristupate rješavanju problema na radnom mjestu?
- Koje računalne programe poznajete?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Jeste li spremni na fizički aktivan rad?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
